1. загальні нормативи
2. Правове регулювання
3. Нові правила
4. стандарти обслуговування
5. Деталі виконання запиту про надання відомостей що містяться в ЕГРЮЛ
6. Що також варто врахувати
7. Необхідні документи
8. Які відомості там є
9. нюанси наказу
10. варіації заявок
11. вартість процедури
12. ризик відмови

Відповідно до закону РФ кожне підприємство та ВП перед тим, як розпочати господарську діяльність, повинні стати на облік в ФНС за місцем розташування або ведення бізнесу. Для реєстрації в НС подається спеціальний пакет документів, на підставі якого дані заносяться до Єдиного державного реєстру юридичних осіб або ВП.

Основне призначення реєстру - це зберігання інформації, яка при необхідності може бути надана суб'єктам господарської діяльності (СГД). Вважається, що відомості не є таємниці, а тому є загальнодоступними, але отримати необхідну інформацію про себе або іншому суб'єкті можна тільки сформувавши спеціальний запит.

Правом отримання виписки з інформацією володіють юридичні та фізичні особи або їх представники, що діють на підставі довіреності. Ця функція НС або іншої уповноваженої організації є державною послугою.

Після звернення відповідь повинен бути представлений заявнику через 5 днів, а в терміновому порядку протягом дня. Для оформлення будь-якої операції або надання на вимогу інформація з виписки вважається дійсною протягом 14 днів, потім доведеться робити запит і отримувати нову.

У запиті вказується, щодо якого посадовця потрібно отримати інформацію і яким способом. Перед тим як робити запит, слід здійснити оплату.

Необхідно сказати, що заявнику можуть відмовити в отриманні інформації. Відмова оформляється письмово, в ньому вказуються причини, за якими НС не може надати суб'єкту відомості. Запит направляється в НС особисто, поштою або за допомогою інтернет.

Використовуючи останній варіант отримати відомості можна тільки про себе, а відправка запиту можлива при наявності ключа електронного підпису, яким підписується заяву. Зазвичай для себе СГД отримують виписку, коли їм потрібно відкрити розрахунковий рахунок, оформити дозвільні документи, запевнити справжність своїх підписів.

Якщо суб'єкт запрошує дані про контрагента, то це робиться найчастіше для перевірки його легітимності і благонадійності перед укладенням договору.

загальні нормативи

Співвідношення НС і СГД з даного питання регулюються законодавчими актами, які в 2019 р були доповнені новими наказами. У них вказується порядок надання інформації, як і за яких обставин вона видається заявнику.

Правове регулювання

До липня 2019 р порядок надання даних у вигляді виписок з ЕГРЮЛ і ЕГРІП регламентувався Наказами Мінфіну:

• №158н (23.11.11) про порядок ведення ЕГРЮЛ і надання з нього інформації;
• №157н (23.11.11) про порядок ведення ЕГРІП і надання з нього інформації.

Наказ Мінфіну РФ від 1 грудня 2010 р N 157н

На сьогоднішній день законодавцем розроблені нові нормативні акти, які повністю скасовують дію старих Наказів.

Також як і раніше слід керуватися:

1. ФЗ № 129 (08.08.01) в ст. 6-7 про держреєстрацію підприємств та ВП;
2. Наказом ФНС № ММВ-7-6 / 460 @ (22.09.10) про порядок надання інформації з реєстрів і вигляді виписок на паперовому носії або в електронному вигляді.

Нові правила

З 30.06 2019 року в силу вступили 2 наказу Мінфіну РФ:

• № 25н (18.02.15) про новий порядок ведення єдиних держреєстрів підприємств та ВП;
• № 5Н (15.01.15) про те, як відправляти запит про надання відомостей що містяться в ЕГРЮЛ і отримувати інформацію.

Так, зокрема, тепер фізичні особи і підприємства, крім державних органів і позабюджетних фондів, можуть:

Запитувати виписки з реєстрівДодатково:

• інші завірені копії документів, які в них знаходяться;
• довідки про те, що запитувана інформація відсутня;
• відомості про реєстрацію ІП за місцем проживання або перебування;
• інформацію про суб'єктів, які запитували дані про місце проживання ВП.

Якщо запит був відправлений в електронному вигляді за допомогою інтернет-технологій, то він буде отриманий заявником в такій же формі. Вибирати вид даних, які їм потрібно отримати, частоту надання інформації Також згідно з новим порядком можна вибрати форму, в якій заявник бажає отримати інформацію.

Запити можна надсилати шляхом звернення до:

• ФНС;
• багатофункціональний центр (МФЦ);
• портал держпослуг.

Незалежно від того, через яку структуру буде відправлений запит, інформація надається НС. Але отримувати відповідь слід в цю організацію, чи через той сайт, звідки відправлявся запит.

Незважаючи на переваги нового порядку, заявникам слід пам'ятати, що виписка, самостійно роздрукована з сайту ФНС або держпослуг, не може бути офіційним документом, її не прийме, наприклад, банк або контрагент для укладення угоди.

Згідно з новим порядком ведення держреєстрів підприємств необхідно відзначити, що:

• При створенні і реєстрації суб'єкта в НС вперше до 01.07.02 р йому присвоювався реєстраційний номер, званий основним, він вказувався у всіх документах. При внесенні подальших записів до реєстру присвоюється державний номер.
• При внесенні записів до реєстру вказується найменування АЛЕ, який це робить, і реквізити документа, що дає підстави для внесення відомостей.
• Державний реєстраційний номер повинен складатися з 13 знаків.
• Реєстри ведуться в електронному вигляді. Записи вносяться спочатку в територіальні бази, а потім в федеральні. Внесенням даних в бази займаються територіальні відділення НС.
• Відомості про підприємство можуть надаватися на підставі запиту, де буде вказано найменування юрособи, його основний реєстраційний номер або ІПН .
• Запити надаються на паперових носіях особисто або поштою, в іншому випадку в електронному вигляді.
• Якщо потрібно подати запит в 2019 році на паперовому носії на отримання відомостей з держреєстру, то його слід направляти в будь-територіальне відділення НС, незалежно від того, де підприємство перебуває і зареєстровано. Там, де необхідно отримати копію документа з держреєстру, то запит слід направляти за місцем реєстрації і знаходження підприємства.
• Запити, що стосуються невідповідності відомостей про персональні дані фіз. особи, слід представляти на паперовому носії в будь-яке відділення НС. Разом з таким запитом надається в податкову паспорт фіз. особи або інший документ, що засвідчує особу.

Зразки запитів, рекомендованих для заповнення і подання до реєструючого (податковий) орган для отримання відомостей з ЕГРЮЛ / ЕГРІП:

Додаток 1 Додаток 2 додаток 3 додаток 4 додаток 5 додаток 6

стандарти обслуговування

Державна послуга повинна бути надана відповідно до стандартів якості, встановленим законодавцем:

• Термін отримання виписки з держреєстру становить 5 робочих днів. Після безпосереднього звернення запит реєструється протягом 1 робочого дня. Заяви присвоюється вхідний номер відповідно до дати його отримання. Час очікування готової виписки СГД не повинно перевищувати 15 хвилин, якщо запит було надано і видається на паперовому носії.
• Інформація про робочих дня і години прийому НС та іншого уповноваженого органу повинна розміщуватися на видному місці біля входу в будівлю. Приміщення, де відвідувачі можуть залишати запити і отримувати виписки має бути обладнана стендом з довідковою інформацією. Додатково в приміщенні повинна надаватися можливість користуватися телефоном гарячої лінії. Інформаційні стенди слід розміщувати в доступному для прочитання місці на випадок, якщо їм побажає одночасно скористатися велика кількість відвідувачів. Інформація на стенді повинна бути викладена в такому вигляді, щоб відвідувачі могли легко її сприймати.
• Подавати запити на паперових носіях відвідувачі повинні в кабінетах або операційних залах НС або іншого уповноваженого органу. Розміщувати такі приміщення слід на 1-му поверсі будівель, також у них необхідно робити окремі входи. Переміщення по приміщенню і вхід в нього не повинен створювати труднощів для людей з обмеженими можливостями. Місця для очікування прийому повинні бути обладнані стільцями або іншими сидіннями, а також столами для оформлення документів.
• У посадових осіб, які здійснюють прийом відвідувачів з даного питання, повинні бути бейджики із зазначенням ПІБ та посади. На робочих місцях по можливості також повинна бути розміщена така інформація.

Деталі виконання запиту про надання відомостей що містяться в ЕГРЮЛ

Процедура отримання виписок регулюється зазначеними вище правовими актами. Офіційні документи і виписки видаються податкової, де зареєстровано підприємство або ІП, іншим будь-яким територіальним відділенням НС, єдиним МЦ. Попередньо необхідно завантажити зразок заяви з інтернету і заповнити по ньому запит.

Неофіційні виписки можна роздрукувати за допомогою сайту ФНС або держпослуг, де попередньо слід зареєструватися. Якщо отримати відповідь на запит необхідно швидко, то треба врахувати, що для обробки інформації НС потрібно мінімально 1 робочий день.

Порядок дій суб'єкта може бути такий:

1. Оформляється запит на паперовому носії або в електронному вигляді.
2. Проводиться оплата за послугу. Реквізити для оплати можна знайти на офіційному сайті ФНС або уточнити в територіальному відділенні. Оплату можна зробити через сайт ФНС за допомогою функції «Сплата держмита».
3. Для подання запиту в податкову слід до заяви додати квитанцію про оплату. Якщо запит відправляється в електронному вигляді, то необхідно відразу зробити оплату держмита, скориставшись пропозицією сервісу. Дізнатися територіальне відділення, куди слід направляти запит, необхідно на офіційному сайті ФНС.
4. Отримати виписку або інший документ протягом 5 робочих днів, що стосується не тільки відомостей, оформлених на паперовому носії, але і в електронному вигляді.

Заявниками на отримання відомостей є громадяни, в тому числі і ІП, підприємства. Виняток становлять державні органи, позабюджетні фонди і їх територіальні відділення, органи місцевого самоврядування, суди.

Що також варто врахувати

Для оформлення запиту необхідно скористатися певними документами, вказавши потрібні відомості про заявника та СГД, інформацію про який потрібно отримати. Також слід розуміти, що в реєстрах зберігаються певні дані, отримати інформацію можна тільки про них.

Необхідні документи

Запит оформлюється у довільній формі, але в нього включається інформація:

Про підприємстві або ІП

Щодо них слід надати виписку з даними або копію документа.

Тому в заяву вноситься:

• повне або скорочене найменування підприємства, в іншому випадку ПІБ підприємця;
• основний реєстраційний номер ( свідоцтво про Державну );
• ІПН.

• повне або скорочено найменування підприємства, в іншому випадку ПІБ підприємця;
• основний реєстраційний номер (ОГРН);
• ІПН;
• контактний телефон, адресу поштової скриньки або електронної пошти;
• дані документа про посвідчення особи, якщо запит оформляє фізособа;
• відомості, відповідність яких потрібно перевірити;
• спосіб отримання відповіді на запит про надання відомостей що містяться в ЕРГЮЛ, можна вибрати один з варіантів: через сайт ФНС або держпослуг, поштою, особисто на руки, на електронку.

Якщо заявник не вкаже спосіб отримання відповіді, то його відправлять на поштову адресу.

Які відомості там є

Заявнику необхідно враховувати, що з держреєстру про підприємство або ІП можна отримати інформацію про:

• повне та скорочене найменування;
• організаційно-правовій формі підприємства;
• місцезнаходження та юридичну адресу;
• способі утворення підприємства, воно могло виникнути після реорганізації або вперше;
• засновників або власників акцій;
• найменування та реквізити документів, які представлялися при держреєстрації;
• правонаступництво, якщо підприємство виникло в результаті проведеної реорганізації;
• зміни, які вносилися до статуту;
• припинення господарської діяльності;
• розмірі статутного капіталу ;
• особі (ах), яке мають право без довіреності представляти інтереси підприємства (ІП);
• наявності ліцензій;
• структурні підрозділи, які належать підприємству або ІП;
• КПП;
• ІПН;
• кодах по КВЕД ;
• номерах, під якими СГД зареєстрований в ПФ і інших;
• реквізитах банківського рахунку.

Якщо потрібно отримати відомості про проведену реєстрацію підприємства або інвестиційного проекту в НС, то це може бути:

• основний або державний РН;
• дата, коли в реєстр вносилися відомості про створення, ліквідації , Реорганізації підприємства, інші зміни;
• інформація про документи, на підставі яких вносилися зміни;
• найменування АЛЕ, який вносив зміни.

нюанси наказу

У Наказі 5н (15.01.15), який був розроблений законодавцем про внесення змін до порядку надання відповідей на запити в ФНС, можна розглянути деякі положення, які вступили в силу з початку липня 2019 р .:

• Органи державної влади та інші позабюджетні фонди, а також органи місцевого самоврядування та суди не можуть отримувати виписки з держреєстрів на паперових носіях, вони зобов'язані надсилати запити та отримувати відомості тільки в електронному вигляді.
• Вступив в силу Адміністративний регламент надання виписок і копій документів з держреєстрів ФНС. Їм визначено послідовність дій заявника та ПЗ у відповідь на запит, встановлені терміни процедури і вимоги до виконання дій обома сторонами. Також були встановлені форми, за допомогою яких можливо контролювати процедуру держпослуги.

Наказ Мінфіну Росії від 1 лютого 2019 р N 5н

Текстом Наказу затверджені:

• Загальні положення про Адміністративному регламенті, колі заявників, вимоги до порядку надання держпослуги.
• Стандарти обслуговування заявників, які включають:
  • повне найменування послуги;
  • найменування органу, який її надає;
  • опис результатів, які повинен отримати заявник у відповідь на запит;
  • термін виконання;
  • перелік нормативних документів, якими регулюються відносини між заявником і ФНС;
  • документи, які знадобляться заявнику, вони включають сам бланк заяви та інші, якими необхідно користуватися для його заповнення;
  • заборона на вимогу від заявника певних відомостей;
  • підстави для відмови в послузі або прийомі запиту;
  • інші вимоги.
• Терміни виконання процедури і послідовність дій, особливості отримання відповідей від НС.
• Розроблені форми, за допомогою яких можна проводити контроль дій податкової.
• Порядок вирішення спірних питань до суду і в судовому порядку.

варіації заявок

Подавати запити мають право керівники підприємств або відповідальні співробітники, представники, що діють на підставі довіреності. ІП можуть подавати запит особисто або направляти своїх представників.

Так, варіантів заявок в залежності від необхідної інформації може бути декілька, запитуються:

• про себе у вигляді виписки;
• про інше юрособу у вигляді виписки;
• у вигляді копії документа.

• громадянин є ІП;
• громадянин не є ІП;
• ІП зареєстрований за такою-то адресою.

Дані про підприємство в вигляді копії документа.

До особливостей формування запитів можна віднести:

В вигляді виписки з держреєстру юросіб або ІП на паперовому носії У будь-якого відділення ФНС або уповноважений орган - У вигляді копії документів з держреєстру юросіб або ІП на паперовому носії В НС або уповноважений орган за місцем знаходження підприємства або ІП - Для зіставлення персональних даних фізособи відомостями, що зберігаються в держреєстрі юрособи або ІП Подаються фізособою в будь-яке відділення ФНС або уповноважений орган Паспорт фізособи або ін. документ, що засвідчує ічность Про місце проживання ІП з реєстру ІП (на паперовому носії) Подаються фізособою в будь-яке відділення ФНС або уповноважений орган Паспорт фізособи або ін. документ, що засвідчує особу ІП про те, хто з фізосіб вимагав відомості про його місце проживання (на паперовому носії) В податкову або уповноважений орган за місцем проживання ІП Паспорт ІП або ін. документ, що засвідчує особу з держреєстру юрособи або ІП на паперовому носії для отримання в електронному вигляді у податкову або уповноважену організацію по електронній пошті При готівка ічіі відомостей про адресу електронної пошти У електронному вигляді про юрособу або ІП За допомогою телекомунікаційного каналу зв'язку з використанням електронного підпису -

Щоб уникнути помилок для оформлення запиту краще використовувати зразок з інтернету:

Завантажити зразок запиту

вартість процедури

Послуга не оплачується тільки державними відомствами, підприємствами та ВП, які запитують відомості про себе. Решта відомості, а також термінові замовлення виробляються за попередньою оплатою, що регламентується ФЗ № 129, в ст. 7, п. 1.

ФЗ Про бухоблік №129

Відомості про підприємство або ІП, кроме Даних про нього самого 0,2 Терміновий запит про підприємство або ІП 0,4 Довідка про відповідність персональних даних

• 0,2;
• 0,4 (за строковим).

Надання копії документа про підприємство або ІП

• 0,2;
• 0,4 (за строковим).

Одноразове надання відомостей про підприємство або ІП в електронному вигляді, крім інформації про нього самого

• 50;
• 5 (після поновлення даних).

Надання відомостей про підприємство або ІП в електронному вигляді, крім інформації про нього самого, у формі абонентського обслуговування протягом року 150

ризик відмови

Законодавець встановив причини, за якими заявнику можуть відмовити.

Наприклад, коли:

• Фіз. особа не проставили в запиті на паперовому носії свій підпис, не вказав свої ПІБ, поштову адресу або електронної пошти.
• Підприємство-заявник або ІП-заявник не вказав в запиті:
  • найменування підприємства або П. І. Б. підприємця;
  • Свідоцтво про Державну та ІПН;
  • поштову адресу або електронної пошти;
  • підпис і дані особи, яка підписала запит на паперовому носії.
• Текст запиту на папері оформлений так, що його неможливо прочитати.
• Електронний ключ перевірки підпису не відповідає даним заявника.
• У заявника немає повноважень на отримання в електронному вигляді інформації про самого себе.
• Відсутня електронний ключ перевірки підпису або він недостовірний.

В вище викладених випадках, надання послуги призупиняється, після виправлення помилок заявник може знову оформити і направити запит.

Чи не буде надана послуга взагалі, якщо:

• заявник не подасть необхідні документи;
• оплата за послугу не надійде.

зразок форми рахунки-фактури при розрахунках по ПДВ дозволяє не зробити помилок в оформленні та здати вчасно всі документи.

Опис регістрів обліку основних засобів при спрощеній системі ви знайдете тут .

Хто повинен підписати наказ про надання матеріальної допомоги співробітнику - розповімо далі .