1. Зразок наказу про призначення директора ТОВ
2. Чи обов'язковий директор в ТОВ
3. Чи потрібен наказ про призначення директора
4. Як скласти Наказ №1
5. Посадові обов'язки директора
6. Яку відповідальність несе директор
7. Хто такий номінальний директор і чим це загрожує
8. Деякі інші вищі адміністративні посади

Доброго дня! У цій статті ми розповімо про порядок призначення директора організації.

Сьогодні ви дізнаєтеся:

1. Які обов'язки та відповідальність покладаються на директора фірми;
2. Що важливо знати при складанні Наказу №1 про призначення директора;
3. Чим загрожує посаду номінального директора.

Директор - одна з найбільш значущих постатей в штаті організації. При хорошому директора, як давно відомо, засновники можуть спати спокійно. Його призначення має деякі особливості, які ми постараємося висвітлити в нашій статті.

Зразок наказу про призначення директора ТОВ

Чи обов'язковий директор в ТОВ

Ця форма ведення комерційної діяльності робить посаду директора обов'язковою. Ще на етапі реєстрації в ИФНС серед інших паперів ви подаєте документ про заснування ТОВ, в якому в обов'язковому порядку в одному з пунктів зазначається повне ім'я директора і його паспортні дані.

Закон не забороняє засновникові або одному із засновників, якщо їх декілька, здійснити призначення директором самого себе. Найчастіше так і буває при реєстрації фірми, тому що на початковому етапі її життя віддавати управління в чужі руки і затратно, і небезпечно.

В статуті організації, який також необхідний для створення фірми, може бути прописано, що найвищий представник виконавчої влади називається генеральним директором. Це зручно, якщо в компанії передбачається наявність ще кількох простих директорів (комерційного, директора з комунікацій та інших).

Якщо фірма зовсім маленька, то зазвичай вибирають слово простіше - директор.

Чи потрібен наказ про призначення директора

Накази відносяться до первинних облікових документів і відображають суть господарської операції, в даному випадку - прийом на роботу. При працевлаштуванні будь-якої особи, простого співробітника або директора - наказ обов'язковий.

Відмітна особливість наказу про вступ на посаду директора - необов'язковість використання уніфікованої форми T-1 , Яку кадровики використовують для всіх працівників.

З одного боку, формально Держкомстат Росії не робить винятків для генерального директора. З іншого боку, якщо директором є сам засновник, організація була тільки що створена і засновник не збирається платити самому собі заробітну плату , Допускається і широко практикується складання наказу в довільній формі.

Ще однією особливістю такого документа є його першочерговість. Припустимо, ви успішно зареєстрували своє ТОВ . Наступними кроками стають відкриття розрахункового рахунку і внесення статутного капіталу , розробка логотипу , Замовлення друку, вибір режиму оподаткування і видання Наказу № 1 про призначення директора.

Він має порядковий номер 1 тому, що це повинен бути найперший наказ в компанії. За ним підуть накази з подальшими порядковими номерами: №2, №3, №4 ...

Фірма не може вести свою діяльність без директора, а наявність внутрішнього документа про його призначення обов'язково - без нього все підписані директором папери будуть вважатися недійсними.

За замовчуванням призначення на посаду вважається безстроковим, якщо термін не прописаний в наказі. Крім того, його не потрібно нікуди відносити і показувати, а слід зберігати разом з іншими первинними документами за місцем реєстрації юридичної особи .

Як скласти Наказ №1

Припустимо, ви вибрали для самого першого наказу своєї фірми довільну форму.

Але і для такої форми кілька пунктів є обов'язковими:

1. Найменування організації.
2. Місто, дата.
3. Текст наказу.
4. Директор або генеральний директор (відповідно до Статуту).
5. Підпис директора (директор підписує свій власний наказ про призначення).
6. Друк (кругла печатка не обов'язкова з 2015 року, але її бажано придбати - вона позитивно впливає на імідж компанії).

У тексті наказу повинні фігурувати:

• Назва документа, на підставі якого був виданий Наказ №1. це або протокол загальних зборів учасників ТОВ , Або рішення єдиного засновника, якщо він один;
• З якої дати директор (наводиться ім'я повністю) вступає на посаду;
• В окремому абзаці говориться про виконання обов'язків головного бухгалтера самим директором, якщо посада бухгалтера в ТОВ відсутня. Якщо на роботу бухгалтера приймається інша людина, видається окремий наказ про його призначення.

Якщо функції директора виконуватиме третя особа, а не засновник, крім наказу треба скласти трудового договору , Розробка посадової інструкції, оформлення трудової книжки.

Посадові обов'язки директора

Генерального директора можна порівняти з диригентом оркестру. Без нього окремі структури компанії розваляться, і симфонії не вийде.

Якщо говорити коротко, в його обов'язки входить:

• Керувати господарською та фінансовою діяльністю фірми. Це вимагає організаторських талантів і енергії. Директор є тим, хто підписує всі важливі документи;
• Забезпечувати дотримання законності діяльності компанії. Зайве говорити, що сам директор повинен добре розбиратися в законодавстві;
• Забезпечувати компанію всіма матеріальними благами для її життєдіяльності. Директор - господарник, він дивиться і за станом робочого приміщення, і за якістю канцелярських товарів;
• Забезпечує фірму потрібними кадрами. Йому не обов'язково завжди самому проводити співбесіду, але він дбає за відсутність «дірок» в штаті;
• організовує ведення звітності та бухгалтерського обліку . При наявності бухгалтера він не займається підрахунками сам, але працює в тісному взаємозв'язку з головним бухгалтером.

Яку відповідальність несе директор

Генеральний директор несе відповідальність у таких випадках:

• Якщо сам недобросовісно виконує свої обов'язки, прописані в посадовій інструкції;
• Якщо через його дій або бездіяльності компанія зазнала збитки;
• Якщо директор допустив витік інформації, яка становить комерційну або службову таємницю ;
• Якщо його підлеглі не дотримуються техніки безпеки, правила внутрішнього трудового розпорядку, протипожежного захисту та інші нормативні документи товариства.

Всі види відповідальності поділяються на матеріальну, адміністративну та кримінальну.

Приклади, коли настає випадок відповідальності

Кримінальної (регулюється КК РФ)

- через відсутність засобів пожежогасіння згорів склад з товаром;

- директор допустив витік інформації, і компанія втратила вигідного замовлення;

- через неправильно оформленого договору компанія змушена заплатити штраф;

- через проблеми зі штатним розкладом в одну з ночей ніхто не охороняв будівлю організації, і зловмисникам вдалося викрасти частину майна організації

- була виготовлена ​​неякісна продукція через порушення санітарних правил;

- був порушений порядок ведення касових операцій, в тому числі відсутність необхідної при даних умовах контрольно-касової техніки;

- умисне введення в оману або несвоєчасних відомостей про юридичну особу;

- порушення терміну подання відомостей про відкриття і про закриття рахунку в банку або іншої кредитної організації;

- незаконне притягнення до роботи іноземного громадянина

- звільнення вагітної жінки ;

- комерційний підкуп;

- навмисне або фіктивне банкрутство ;

- ухилення від функцій податкового агента по відношенню до своїх працівників;

- порушення винахідницьких, авторських прав;

- легалізація і відмивання грошових коштів;

(Цей вид відповідальності настає також в тому випадку, коли в наявності злісне, багаторазове ухилення організації в особі директора від податків і зборів)

Хто такий номінальний директор і чим це загрожує

В інтернеті можна зустріти оголошення про те, що потрібні «тимчасові директора» для створення фірм. Причому читачів запевняють в абсолютній законності процедури, що в діяльності фірми такий директор участі не братиме, кредитів на нього не повісять, і він нічим не ризикує - просто побуде директором організації на папері.

Зрозуміло, подавачі таких оголошень ніколи не назвуть пропоновану посаду «підставний», «номінальної», а самих потенційних працівників - «номіналами» або «зіц-головами», як в книзі Ільфа і Петрова «Золоте теля». Ці підприємливі люди вибирають нейтральне поняття «тимчасовий». Чим подібні пропозиції є насправді?

1. Їм потрібен не директор, а засновник. Утворити ТОВ без засновника ніяк неможливо - при оформленні в ИФНС потрібно його паспорт, в необхідних документах для реєстрації юридичної особи - в заяві та в документі установи - потрібні паспортні дані та підпис. У той же час директор для ТОВ - особа обов'язкове, але закон не забороняє засновникові стати директором. Таким чином, для фірми-одноденки людина стане і засновником, і директором.
2. Засновник не хоче «світитися» в документах, і йому потрібен «директор-ширма». При такому варіанті фактичним директором буде сам засновник, але в силу деяких особистих обставин він не хоче, щоб у всіх фінансових і господарських документах значилося його ім'я. Реального директора не хочеться брати, тому що йому доведеться платити зарплату. «Ширма» обійдеться дешевше.

Ми вже розглядали, які види відповідальності несе директор. Якщо ви підписуєте, не вникаючи в процес, не розуміючи, чим живе фірма - ви ризикуєте від свого імені здійснити незаконну оборудку. Але навіть якщо фірма не порушує закони в процесі діяльності, саме її існування з номінальним директором незаконно.

Погоджуючись бути директором «на папері», ви стаєте співучасником кримінального злочину.

Стати «тимчасовим директором» - не так невинно, як може здатися, на перший погляд. Шахраї користуються тим, що наші співвітчизники не заглядають до Кримінального кодексу. А стаття 173 в пункті 1 від 2011 розповідає, що освіта юридичної особи через підставних осіб загрожує штрафами до півмільйона, обов'язковими роботами або позбавленням волі до п'яти років.

Пізніше ця стаття була доповнена приміткою (мабуть, для любителів грати значеннями слів), де чорним по білому написано, кого вважати підставними особами. Це або засновники, чиї дані були використані шляхом обману, або представники органів управління (директор, наприклад), які на практиці не займаються управлінням юридичної особи.

Деякі інші вищі адміністративні посади

Як правило, чим більше компанія, тим ширше у неї лінійка управлінців вищої ланки. Розвиток бізнесу відбувається поступово. Найчастіше підприємець спочатку відкриває ІП , Потім його фірмі стає тісно в цій формі, він відкриває ТОВ, потім організація обростає філіям. Всі колись починали, навіть Microsoft колись не існувала, а був тільки захоплений програмуванням молодий Білл Гейтс.

Посада

особливості оформлення

Виконуючий обов'язки генерального директора

Повністю заміщає генерального під час вимушеної відсутності останнього (через хворобу, відпустки, відрядження)

Підписує генеральний директор. Потрібна письмова згода працівника. Також до довільній формі складається акт, в якому прописані терміни, повноваження, матеріальну винагороду

Комерційний директор

Заступник генерального директора в плані збуту, постачання і господарсько-фінансової діяльності компанії

Наказ підписує керівник. Як завжди, потрібен також трудовий договір і посадова інструкція

Виконавчий директор

займається розробкою бізнес-планів , Контролює щоденну операційну діяльність фірми. Також може займатися організацією заходів і мотивацією співробітників

Фінансовий директор

Розробляє фінансову стратегію компанії, управляє фінансовими потоками і ризиками

глава філії

Директор дочірнього відгалуження фірми

Керівник окремого підрозділу приймається на роботу на підставі наказу генерального директора і письмовій характеристики глави департаменту