Юридичним особам потрібно звітувати перед військкоматами про наймання і звільнення громадянина, який підлягає військового обліку. Подають відомості за формою, розробленою військовим відомством. А ось індивідуальні підприємці звільнені від подібної обов'язки.
Оформлення працівника, що підлягає військовому обліку
У випадках прийому на роботу і звільнення співробітника, що підлягає військовому обліку, в пакет документів входить повідомлення до військкомату.
Питання військового обліку в організації регламентують Федеральний закон від 28.03.1998 № 53-ФЗ , положення , Затв. постановою Уряду РФ від 27.11.2006 № 719 і Методичні рекомендації , Затв. Генштабом Збройних Сил Росії 11.04.2008.
Основне завдання роботодавця - підтримувати актуальну інформацію про працівників, які підлягають військовому обліку, і повідомляти її, в тому числі, відомості про прийом і звільнення, в військкомати. Займається цими питаннями працівник, призначений наказом. На практиці виникають суперечки з питання доплати за цей вид роботи. Якщо в посадовій інструкції спеціаліста з кадрів або іншого працівника вказана обов'язок вести військовий облік, то доплата не потрібна, оскільки функціонал спочатку припускав таку роботу. В іншому випадку потрібно застосовувати ст.ст. 60.2 і 151 ТК РФ, так як відбувається збільшення обсягу роботи.
Наявність наказу про покладення обов'язків з військового обліку і порушень в цій галузі дозволить контролерам виписати штраф від 300 руб. до 1 тис. руб. працівникові, а не директору ( ч. 3 ст. 21.4 КоАП РФ ). Якщо замість зазначеної норми застосують ст. 5.27 КоАП РФ, то постанова потрібно оскаржувати ( рішення Московського міського суду від 12.02.2013 № 7-251 / 2013 ).
зразок повідомлення
На що звернути увагу
А) Відомості про прийом на роботу або звільнення працівника, що підлягає військового обліку, складають за затвердженою формою. Вона наведена в додатку № 9 до Методичних рекомендацій.
Крім зазначеної форми в рекомендаціях наведені і інші бланки, необхідні для організації військового обліку в компанії. Їх використання позбавить від претензій контролерів з військкоматів. Саме вони будуть перевіряти організацію з питань здійснення військового обліку, бронювання громадян, які перебувають в запасі, і виконання військово-транспортної обов'язки ( подп. 8 п. 17 Положення, затв. Указом Президента РФ від 07.12.2012 № 1 609).
Б) Відомості про працівника, що складається на військовому обліку, подають тільки організації, тобто юридичні особи. Індивідуальні підприємці, незалежно від кількості працівників та обсягів виробництва, робити цього не зобов'язані, так як в законодавстві, що стосується питань військового обліку, вони не названі (п. 7 ст. 8 Федерального закону від 28.03.1998 № 53-ФЗ, розд. III положення № 719, Методичні рекомендації).
Незважаючи на те, що в нормативних актах мова йде тільки про організації, військові комісаріати пред'являють претензії і до індивідуальних підприємців. Більш того, є приклад, коли перевірка дотримання законодавства про військовий обов'язок закінчилася винесенням постанови про притягнення такого роботодавця до адміністративної відповідальності. Сталося це через неподання до військового комісаріату відомостей про укладення трудового договору з особою, яка перебуває на військовому обліку. Не погодившись з подібними висновками, індивідуальний підприємець звернувся в суд і опротестував штраф ( постанову Президії ВАС РФ від 28.04.2009 № 13798/08 ).
В) На напрям відомостей про укладення трудового договору або звільнення працівника, що підлягає військового обліку, у роботодавця є 2 тижні з дня відповідного події (пп. «А» п. 32 Положення № 719). Відправляють інформацію в військкомат за місцем реєстрації громадянина. Потрібну адресу легко знайти за допомогою інтернету.
Буває, що після переїзду в інше місто працівник працевлаштовується, не встигаючи встати на військовий облік в новому військкоматі. У такому випадку йому необхідно нагадати, що при переїзді на нове місце проживання за межі муніципального освіти у громадянина є 2 тижні для явки до військкомату (абз. 6 п. 1 ст. 10 Закону № 53-ФЗ). Після цього відомості про прийом на роботу доцільно направити відразу в два військкомату: той, що зазначений у військовому квитку, і за місцем реального проживання. Тоді розбиратися з військкомом належить вже самому співробітнику.
Г) Відомості про наймання і звільнення подають незалежно від виду трудового договору: за основним місцем роботи або за сумісництвом. Деякі вважають зайвим інформувати військкомат про такі події щодо сумісників. Але такий висновок не обгрунтований, оскільки в Законі № 53-ФЗ і Положенні № 719 для них виключення не зроблено. Тому роботодавцю безпечніше повідомляти до військкомату про кожний випадок прийому і звільнення працівника-сумісника. При цьому на внутрішнього сумісника заповнюють два бланка (за основним місцем роботи та за сумісництвом) із зазначенням реквізитів відповідних наказів.