1. Про особливості застосування касового апарату
2. Використання контрольно-касового апарату при патентній системі
3. Особливості застосування касового апарату при роботі на патенті
4. Зміни в законодавстві
5. Хто має право працювати на патенті і не використовувати касовий апарат

Для раціонального використання фінансових коштів будь-яка компанія може заощадити на придбанні касової техніки, вартість і обслуговування якої не можна назвати дешевими. Але потрібно враховувати всі юридичні і правові аспекти, щоб при першій податковій перевірці не оплачувати штрафи.

Про особливості застосування касового апарату

Згідно з чинним законодавством, у 2016 році ІП або організації зобов'язані застосовувати контрольно-касову машину (ККП) при виконанні робіт або продажу певної продукції в разі оплати готівкою або банківською карткою. Чи виступає компанія в ролі посередника або працює від свого імені при цьому, значення не має.

Але бувають випадки, при яких ККА (контрольно-касовий апарат) не потрібен. Наприклад, при роботі на патентній системі оподаткування.

В такому випадку покупцю на його вимогу повинен видаватися документ, що підтверджує передачу грошей. У ролі такого документа може виступати квитанція або чек, оформлені за всіма правилами.

Використання контрольно-касового апарату при патентній системі

Застосування касового апарату при ПСН - непростий момент, який має свої підводні камені. Мета розробки даної системи - створення більш простою і зрозумілою версії ССО (спрощена система оподаткування). Робота на патенті підходить ІП, які не бажають вести докладну і складну бухгалтерську звітність. Зручність - головний плюс даної системи. При покупці патенту немає необхідності щомісяця відвідувати органи податкової служби. Підприємець звільняється від заповнення декларацій та сплати податків. Він повинен оплачувати тільки страхові внески. Розрахунок суми, що підлягає до сплати, виконується податковим органом і прописується в патенті. Тому підсумкові платежі прості і зрозумілі для ВП.

Основними плюсами ведення бізнесу на патентній системі оподаткування можна назвати:

• прозорість;
• простота;
• невисока вартість патенту (але не у всіх випадках);
• можливість застосування до багатьох видів підприємницької діяльності;
• звільнення від сплати податків;
• можливість купити кілька патентів в різних регіонах;
• відсутність звітності у вигляді декларації, а значить, і бюрократичні труднощі, пов'язаних з її заповненням і перевіркою;
• не передбачено використання ККМ, в зв'язку з чим не потрібні гроші на її придбання, реєстрацію та сервісне обслуговування.

Вартість патенту розраховується як можливий дохід за рік. Тому в 2016 році по кожному патенту необхідно вести книгу обліку прибутку. Робиться це для того, щоб довести, що підприємець отримує дохід не більше 60 млн. Руб. на рік.

Особливості застосування касового апарату при роботі на патенті

Специфіка застосування касового апарату при патенті прописана в Законі №54-ФЗ «Про застосування касової техніки», в якому написано, що бізнесмени, які ведуть діяльність на ПСН, мають право здійснювати фінансові розрахунки готівкою або з застосуванням банківських карток без використання ККМ. При цьому якщо покупець зажадає підтвердження передачі грошей за послуги або придбаний товар, йому необхідно надати бланк суворої звітності.

Це означає, що рішення про використання ККМ підприємець приймає самостійно. Якщо при веденні бізнесу касовий апарат не потрібен, його не встановлюють. Але якщо компанія в своїй діяльності не використовує реєстратор розрахункових операцій, відмовити покупцеві у видачі розрахункового документа вона не має права. Це суворе порушення.

Якщо клієнт вимагає розрахунковий документ, то підприємець зобов'язаний його видати, при цьому в 2016 році не передбачено строгих форматів такого бланка.

Головне, щоб в ньому були прописані такі поля:

• назва документа, його номер;
• контактні дані ІП;
• ідентифікаційний код продавця;
• вид послуг або назва оплачуваних товарів;
• вартість товару або послуги в грошовому еквіваленті;
• величина оплати;
• посада, ПІБ особи, яка відповідає за проведення операції, його особистий підпис;
• друк (при наявності);
• інші реквізити, які характеризують реалізовану продукцію або виконані роботи.

Чинне законодавство Росії дозволяє підприємцям, які працюють на патентній системі оподаткування не реєструвати і не застосовувати в своїй діяльності ККМ. Але це не звільняє його від видачі бланка суворої звітності клієнту на його вимогу.

Зміни в законодавстві

У 2016 році підприємців, що працюють на патенті, можуть очікувати деякі зміни. Уже розроблений законопроект про обов'язкове використання касового апарату при ПСН. Поправки і нововведення Закону №54-ФЗ вступлять в силу після розгляду і схвалення Урядом РФ. Також даний законопроект передбачає і інші нововведення. Наприклад, компанії, що займаються реалізацією товарів або наданням послуг, будуть зобов'язані передавати відомості про кожну продажу в органи податкової служби через оператора фіскальних даних.

При цьому, бізнесмени, які використовували старі зразки касових апаратів, повинні будуть перейти на нові ККМ протягом 3 років. У цей період дозволяється використання касових апаратів, що були зареєстровані до 2016 року.

Хто має право працювати на патенті і не використовувати касовий апарат

Патентна система оподаткування дуже проста і вигідна для багатьох видів бізнесу. Але станом на 2015 рік назвати її затребуваною і поширеною складно. У минулому році з 3,6 млн. ІП тільки 122 тис. Працювали на патенті, це приблизно 3,5% від усіх бізнесменів.

Така ситуація обумовлена ​​тим, що ПСН розроблена досить недавно (з 2003 року) і потрібна для бажаючих спростити здачу звітності. Її переваги частково дублюють інші податкові режими - ССО і ЕНВД.

Хто може працювати на ПСН в 2016 році і не застосовувати касовий апарат (ККМ):

• ВП.
• Річний дохід компанії не повинен бути більше 60 млн. Руб. Якщо підприємство працює за спрощеною і патентній системі оподаткування одночасно, враховується сума прибутку за двома режимами.
• Чисельність персоналу не може бути більше 15 чоловік (за всіма видами робіт), включаючи керівні посади.
• Сфера, в якій працює компанія, повинна відповідати п.2 ст. 346.43 Податкового кодексу РФ.
• Не дозволяється застосування ПСН в рамках домовленостей товариства.

Не забудьте! Перехід на патентну систему оподаткування носить дозвільний характер і заснований на подачі заяви про зміну податкового режиму. Отримавши патент, IP має право працювати без касового апарату, якщо він не потрібен для його роботи.

Заява на оформлення патенту надсилається до органів податкової служби. У 2016 році таку заяву можна подати в момент реєстрації ІП, але тільки якщо місце проживання бізнесмена і місце дії патенту збігаються.