- Призначення і правила складання листа
- Гарантійний лист приклад складання
- Нюанси при складанні
- Зразки гарантійного листа
Гарантійний лист - є неофіційним документом, в якому одна зі сторін зобов'язується дотримуватися будь-які умови або виконати деякі дії. Це може стосуватися оплати, виконання певних робіт, продукції або надання послуг. Варто відзначити, що складання даного листа багато в чому може зрушити вирішення виниклих проблем і є таким собі гарантом між організаціями того, що сторони виконають певні договірні умови.
Зміст статті
Призначення і правила складання листа
[Ads-pc-3] [ads-mob-3]
Гарантійний лист призначається адресату, з інтересами якого пов'язані дії відправника. Документ складається в тому випадку, якщо одна зі сторін не впевнена в дотриманні термінів і умов домовленості, і адресуватися такий лист може як юридичній, так і фізичній особі.
Такий вид документів складається відповідно до певних правил і не може бути написаний у вільній формі.
Гарантійний лист в обов'язковому порядку повинно містити наступну інформацію, прописану в зазначеній послідовності:
- Номер вихідного документа;
- Дата складання;
- Адресат (ПІБ керівника організації або ПІБ фізичної особи);
- Опціонально вказується заголовок «Гарантійний лист» або його тема;
- Текст листа;
- Банківські реквізити боку, що відправляє документ;
- Якщо раніше був укладений договір, в якому прописуються всі дії, що стосуються предмета гарантійного листа, відправник може вказати посилання на цей документ;
- На розсуд упорядника листи можуть бути вказані штрафні санкції, які підуть в разі недотримання умов договору (санкції, виплата неустойки, пені);
- Підпис особи, яка склала документ і її розшифровка.
Бажано (але не обов'язково) складати документ на фірмовому бланку компанії або організації, також його можна завірити печаткою. Зазвичай всі зобов'язання сторін прописуються в договорі, але гарантійний лист в деяких випадках може стати додатковою страховкою, яку забезпечує складова сторона.
Наприклад, якщо організація тільки почала свою діяльність і ще керівництво ще не встигло оформити договір оренди приміщення, без якого більшість видів діяльності неможливо, скласти офіційний юридичний договір між сторонами не вийде. В цьому випадку гарантійний лист стане і підтвердженням угоди, і гарантією оплати (за умови, що документ буде завірений нотаріусом).
Гарантійний лист приклад складання
[Ads-pc-3] [ads-mob-3] Варто відзначити, що краще, якщо інформація в документі буде нести певну конкретику, в цьому випадку даний документ буде нести більшу значимість і цінність. В такому випадку більше ймовірності, що організація, на адресу якої ви пишете даний документ піде до вас на зустріч.
Вих. № 190913-1
від «19» вересня 2013 р
директору
ТОВ «Вест»
Д.Б. Єгорову
Гарантійний лист
ІП Юровський, свідоцтво про Державну 1115861111121, як одержувач пластикових панелей на підставі договору купівлі-продажу № 14/2015 від 30 вересня 2015 року, укладеного з ТОВ «Вест», справжнім листом гарантує повну оплату продукції в день її отримання.
Індивідуальний підприємець Юровський Сергій Вікторович
Нюанси при складанні
Гарантійний лист має свої особливості, які необхідно враховувати при складанні. У такому документі краще не використовувати довгих і розмитих формулювань, які можуть бути витлумачені двояко: при певних обставинах це може зіграти не на користь упорядника. У листі можна і потрібно використовувати слово «гарантія» і його похідні: «компанія гарантує», «ми гарантуємо».
У листі неприпустимі орфографічні та стилістичні помилки: в деяких випадках це може стати приводом для того, щоб визнати такий документ недійсним. Таке трапляється вкрай рідко і виглядає скоріше як остання можливість зачепитися хоч за якесь порушення в разі, якщо одна зі сторін усіма силами намагається анулювати зобов'язання. Але серйозні порушення оформлення дійсно є вагомою підставою для того, щоб лист втратило силу (відсутність підписів, реквізитів або неправильна дата).
Що стосується саме юридичної сили - гарантійний лист її не має, поки не буде завірено нотаріуса. Однак в цьому випадку вже зміниться статус документа: при офіційному акцепт (письмової згоди одержувача) він набуде чинності договору. Тому бажано прикласти до гарантійним листом копії документів, які також необхідно завірити. Це можуть бути копії договорів, реквізити сторін, свідоцтва про реєстрацію та інша документація, наявність якої вважатимуть за необхідне боку.
Зразки гарантійного листа
Гарантійний лист про оплату зразок .
Гарантійний лист про оплату заборгованості зразок . 
Зразок гарантійного листа про надання юридичної адреси .
Гарантійний лист про виконання робіт зразок .